Beneficios BI

Son muchos los beneficios obtenidos al obtener una solución de Business Intelligence, algunos de ellos son:

• Mejor calidad y precisión de la información
• Una mejor explotación y aprovechamiento de toda la información de la empresa
• Reducción en los tiempos de espera considerables
• Facilidad, flexibilidad, y poder de análisis en la navegación de información
• Reducción de costos administrativos y de preparación de informes
• Fortalecimiento de las capacidades analíticas y de planificación
• Mejora la relación con sus clientes, proveedores, socios y equipo de trabajo
• Un retorno de inversión a corto y mediano plazo
• Compartir información entre departamentos
• Ventajas competitivas al ser más eficiente en sus procesos

¿Cómo saber si requiere una solución de BI?

• ¿Tiene mucha información y no sabe como integrarla en un reporte?
• ¿Ha perdido oportunidades de negocio por obtener la información retrasada?
• ¿Invierte muchos recursos en procesar y entregarle la información que necesita?
• ¿Cómo presenta o recibe los reportes o informes mensuales?
• ¿Trabaja horas extrar para preparar toda la información necesaria?
• ¿Toma decisiones basadas únicamente en el sentido común y la intuición?
• ¿Toma decisiones si tener la información de manera oportuna y sustentada?

Tal vez, alguna de las preguntas anteriores le generó incertidumbre, lo cual tal vez le haga pensar que en su empresa, la información debería tener mayor inportancia de la que tiene actualmente.

¿Que tipo de información puedo obtener?

• Comparar las ventas del mes actual, contra el mes y año anterior
• Conocer si las ventas obtenidas cumplieron el objetivo presupuestado
• Cuales son los productos más vendidos y en que región
• Conocer la eficacia y eficiencia de la cadena logística
• Saber la rentabilidad por productos, servicios,ejecutivos, etc.
• Averiguar cuál es el retorno de inversión de las campañas de marketing
• Determinar los porcentajas de crecimiento obtenido en los últimos 5 años

¿Qué es Business Intelligence?

Business Intelligence (BI) o Inteligencia de Negocios es la combinación de herramientas, técnicas y metodologías que, apoyadas de las Tecnologías de Información, facilitan la explotación y el análisis de información para convertirla en conocimiento y con ello apoyar a la toma de decisiones. Toda toma de decisiones involucra aceptar un riesgo, lo que es indudable es que el objetivo es minimizar ese riesgo, aquí es donde entra el Business Intelligence.

Algo peor que no tener información a la mano es, tener mucha información y no saber que hacer con ella. BI nace de la necesidad de poder contar con información relevante de cualquier área de la organización, proveniente de diferentes de fuentes de datos, de una manera rápida, oportuna y fácil, enfocada a aquellos usuarios cuya responsabilidad es la de dirigir una organización. Con el BI se pueden realizar múltiples análisis, generar tendencias, obtener pronósticos, reportes y todo ello traer como beneficio, “ventajas competitivas” .

Hoy en día, Business Intelligence, ya no es un lujo, sino una necesidad.

Aunque en los últimos años se ha estado viviendo a plenitud lo que se considera como la era de la información, a la llegada de sistemas como los ERP, CRM, SCM, etc., también se ha incrementado cada vez más la necesidad de contar con herramientas que permitan en cualquier momento y de manera oportuna, contar con información estratégica y que permita detectar áreas de oportunidad y ser más eficientes.

Actualmente, la mayoría de las empresas, toman decisiones basadas en información poco confiable, difícil de analizar y no integrada, ya que todo el procedimiento lo realizan manualmente, a través de hojas de cálculo, presentaciones y documentos; además de invertir demasiado tiempo en ello. La información es el activo más importante de las empresas hoy en día, debido a que su futuro depende de que también conozca el desempeño que esta teniendo, ya sea para con sus clientes, sus proveedores, su capital humano, sus procesos internos, etc.